- Einholen von Genehmigungen bei Stadt und Kreis
- Absprachen mit Polizei, Feuerwehr, Ordnungsamt (hierzu gehört die Sperrung der Innenstadt, sowie der Umzugsstrecke)
- Standplatzvergabe der Marktstände
- Stellung von Bühne und Musik auf dem Marktplatz
- Festlegung der Umzugsstrecke
- Bestellung und Verkauf von Wurfmaterial
- Aufstellung der Reihenfolge der Umzugsteilnehmer
- Kontrolle auf Sicherheit der Fahrzeuge
- Versicherung der Fahrzeuge und Umzugsteilnehmer
- Engagieren von Spielmannszügen